(This is the event announcement in Finnish)
Kevätkruununturnajaiset
Ahtela, Sauvo 9-11.4.2010
Poukan pitäjällä on ilo kutsua kaikki kansa Drachenwaldin kevätkruununturnajaisiin!
Tapahtumapaikka: Ahtelan leirikeskus Sauvossa, tunti Turusta itään (osoite: Ahtelantie 21, Sauvo). Tapahtumapaikalla on iso ruokasali keittiöineen, sen vieressä iso huoltorakennus saunoineen ja suihkuineen sekä kuusi metsäiseen maastoon kävelymatkan päähän sijoitettua majoitusrakennusta. Majoitusmökkien vessat ja suihkut sijaitsevat erillisessä huoltorakennuksessa niiden vieressä, mutta kaikki vessat ovat sisävessoja. Osa tapahtumapaikan rakennuksista sopii liikuntaesteisille.
Tapahtumapaikalle mahtuu 120 vierasta, joista suurimmalle osalle on sänkypaikka. Lopuille on tarjolla lattiamajoitus.Monet sängyistä ovat parisänkyjä – ilmoittautuessaan kannattaa mainita, kenen kanssa (jos kenenkään) on valmis jakamaan sängyn.
Jos tapahtuma tulee täyteen (yli 120 ilmoittautunutta), perustetaan jonotuslista.
*Huomioikaa, että tapahtumapaikalle ilmottautumatta saapuvilta voidaan kieltää pääsy tapahtumaan.*
Ilmoittautuminen:
Varaa paikkasi täyttämällä tapahtuman kotisivuilta löytyvä ilmoittautumislomake.
Hinnat:
Tapahtumamaksu ja kaikki ruoat, jäsen: 38 eur
Tapahtumamaksu ja kaikki ruoat, ei-jäsen: 41 eur
Erillismaksut:
Tapahtumamaksu, jäsen: 20 eur
Tapahtumamaksu, ei-jäsen: 23 eur
Pidot: 10 eur
Ateriapaketti: 8 eur (iltapala perjantaina, 2 aamiaista, lauantain lounas)
Lapsialennukset:
0-5 -vuotiaat voivat osallistua ilmaiseksi, 6-11 -vuotiaan osallistuminen maksaa puolet aikuisten hinnasta, 12 vuotta täyttäneet maksavat aikuisten hintojen mukaan. Kaikki alaikäiset saavat jäsenhinnan, jos huoltaja on jäsen.
Päivävierailuhinta (vain lauantaipäivän paikalla oleville)
Tapahtumamaksu, jäsen: 5 eur
Tapahtumamaksu, ei-jäsen: 7 eur
Lounas: 2 eur
Pidot: Pidot maksavat saman kuin viikonloppuvieraille (12 täyttäneille 10 eur, 6-11 -vuotiaat 5 eur). Päivävierailijapaikkoja pidoille on tarjolla rajoitetusti.
Päivävierailuhinnat ovat samat myös 6 vuotta täyttäneille lapsille.
Myöhästymismaksu:
7 eur. *Viimeinen varaus- ja maksupäivä ilman myöhästymismaksua on 26.3.2010.* Ulkomailla asuvat saavat kuitenkin maksaa ovella ilman lisämaksua, kunhan ovat tehneet varauksen viimeistään 26.3.2010. (Myöhästymismaksukäytännöt koskevat myös päivävierailijoita.)
Maksaminen:
SKA:n jäsenet: Jokainen jäsen maksaa erikseen Kotkan keskiaikaseura ry:n tilille 106930-224261 käyttäen omaa viitenumeroaan, joka on muotoa 13xxxxx. xxxxx on jäsenkortissa ilmoitettu jäsennumero tarkistenumeroinen (jätä viiva pois viitteestä).
Ei-jäsenet: Maksa osallistumismaksu Kotkan keskiaikaseura ry:n tilille 106930-224261. Ilmoita maksun viestiosassa, kenen/keiden maksut maksat (käytä arkinimiä).
Ulkomailta maksavan EU-maksuohje löytyy tapahtuman kotisivuilta.
Peruutusehdot: 26.3. mennessä osallistumisensa peruuttavat saavat kaikki rahansa takaisin. Välillä 27.3.-1.4. peruuttavat saavat ruokarahansa takaisin, 2.4. tai sen jälkeen peruuttaville ei valitettavasti voida luvata mitään palautuksia. Jos ilmoittautumista ei ole peruttu, mutta jättää sekä osallistumismaksun maksamatta että saapumatta tapahtumaan, laskutetaan tapahtumamaksu jälkikäteen ja siihen lisätään käsittelykuluja 3 euroa.
Kuljetukset:
Ulkomailta tulevat vieraat noudetaan 5 euron maksua vastaan Turun lentokentältä tai Salon linja-autoasemalta. Emme voi vielä luvata kyytejä kotimaisille matkalaisille, mutta jos kuljetuksissa on tilaa, otamme kotimaisiakin matkustajia kyytiin samalla hinnalla.
Tapahtuman kotisivuilta osoitteesta http://crowntourney.wordpress.com/ löydät runsaasti lisätietoja ja ajantasaiset kuulumiset tapahtumavalmistelujen etenemisestä. Tapahtuman kotisivut ovat englanniksi.
